Algemene voorwaarden
1. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke prestatie van ADVOCATENKANTOOR GEEBELEN BV (ondernemingsnummer 0859.974.977), met maatschappelijke zetel te 3910 Pelt, Herent 94 ten behoeve van de onderneming of consument (hierna “cliënt”) die ADVOCATENKANTOOR GEEBELEN een opdracht (hierna “opdracht”) heeft gegeven, behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst in welk geval de algemene voorwaarden slechts van toepassing zijn voor zover zij niet afwijken van hetgeen in die overeenkomst is bepaald.
Deze algemene voorwaarden hebben kracht van wet in de verhouding tussen ADVOCATENKANTOOR GEEBELEN en de cliënt en worden geacht te zijn aanvaard door de cliënt indien deze geen bezwaar heeft geuit binnen een redelijke termijn na de ontvangst ervan. De aanvaarding van deze algemene voorwaarden kan onder andere doch niet uitsluitend worden afgeleid uit de normale voortzetting van de prestaties door ADVOCATENKANTOOR GEEBELEN zonder bezwaar van de cliënt binnen een redelijke termijn.
2. Beroepsregels en gedragscodes
De advocaten van ADVOCATENKANTOOR GEEBELEN zijn ingeschreven aan de balie van Limburg. De advocaten zijn onderworpen aan de reglementen van de Orde van Vlaamse Balies, die geraadpleegd kunnen worden op www.advocaat.be alsook aan de reglementen van de balie Limburg.
3. Informatie, aansprakelijkheid en beroepsaansprakelijkheidsverzekering
3.1. ADVOCATENKANTOOR GEEBELEN zal alles in het werk stellen om het door u beoogde resultaat zo veel als mogelijk te behalen, zonder hieromtrent garanties te kunnen bieden. Burgerrechtelijk kan een advocaat immers geen resultaatsverbintenis aangaan, maar enkel een inspanningsverbintenis. Dit houdt in dat we alle in onze macht liggende inspanningen zullen leveren om het gewenste resultaat te bekomen. Ingeval van professionele fouten is iedere aansprakelijkheid van ADVOCATENKANTOOR GEEBELEN en haar advocaten per schadegeval beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door de verzekeraar onder de beroepsaansprakelijkheid wordt uitbetaald.
3.2. De advocaten van ADVOCATENKANTOOR GEEBELEN zijn verzekerd voor hun beroepsaansprakelijkheid via de Orde van Advocaten bij Amlin Europe NV, Koning Albert II-laan 9, 1210 Brussel. Het verzekerd bedrag is 1.250.000,00 € per schadegeval, alle schade inbegrepen. De polis die de beroepsaansprakelijkheid verzekert, verleent dekking in de hele wereld, onder voorbehoud van verduidelijkingen en uitzonderingen opgenomen in de polis burgerlijke aansprakelijkheid voor advocaten. U kan de polis consulteren via de volgende link: polis BA Amlin, makelaar Vanbreda Risk & Benefits NV, Plantin en Moretuslei 297, 2014 Antwerpen info@vanbreda.be.
4. Ereloon en betaaltermijnen
4.1. In principe factureert ADVOCATENKANTOOR GEEBELEN periodiek haar prestaties uit. Evenwel kan ADVOCATENKANTOOR GEEBELEN beslissen om, vóór de aanvang van de samenwerking en lopende de behandeling van de zaak, één of meerdere voorschotten te vragen. Een voorschot is het forfaitair bedrag dat de cliënt betaalt aan ADVOCATENKANTOOR GEEBELEN, voorafgaand aan een gedetailleerde staat van kosten en ereloon. In de eindstaat van kosten en ereloon worden de voorschotten op het totale bedrag in mindering gebracht. ADVOCATENKANTOOR GEEBELEN heeft het recht haar prestaties pas aan te vatten van zodra het gevraagde voorschot wordt betaald.
4.2. De afrekeningen zijn betaalbaar zijn betaalbaar op de maatschappelijke zetel van ADVOCATENKANTOOR GEEBELEN en de vervaltermijn is 14 kalenderdagen te rekenen vanaf verzending.
4.3. Indien de opdracht wordt gegeven door meerdere cliënten, zijn deze elk hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot betaling van het volledige factuurbedrag.
4.4. Ten aanzien van ondernemingen
In de client niet betaalt binnen de betalingstermijn zal het verschuldigde bedrag van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling verhogen met: (a) de wettelijke rentevoet bedoeld in art. 5, tweede lid van de wet van 02/08/2002 inzake de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties vanaf de vervaldatum van de staat van kosten en erelonen of van de provisiestaat en (b) een forfaitaire bijkomende vergoeding van tien procent (10%) van het verschuldigde bedrag in hoofdsom, met dien verstande dat de vermeerdering minimaal 250,00 EUR en maximaal 2.500,00 EUR bedraagt.
4.5 Ten aanzien van consumenten
Indien de cliënt niet betaald na het verstrijken van een termijn van ten minste veertien (14) kalenderdagen (overeenkomstig artikel XIX.2 WER) na een kosteloze schriftelijke eerste herinnering tot betaling van de openstaande staat van kosten en erelonen of provisiestaat zal het verschuldigde bedrag verhogen met : (a) de wettelijke rentevoet (die maximaal gelijk mag zijn aan de wettelijke rentevoet bedoeld in art. 5, tweede lid van de wet van 02/08/2002 inzake de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties) vanaf de datum van de eerste schriftelijke herinnering en (b) een forfaitaire bijkomende vergoeding gelijk aan: a) 20,00 EUR (als het verschuldigde saldo lager dan of gelijk aan 150,00 EUR is); b) 30,00 EUR vermeerderd met 10% van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen 150,01 EUR en 500,00 EUR (als het verschuldigd saldo tussen 150,01 EUR en 500,00 EUR is); c) 65,00 EUR vermeerderd met 5% van het verschuldigde bedrag op de schrijf boven 500,00 EUR met een maximum van 2.000,00 EUR (als het verschuldigd saldo hoger dan 500,00 EUR is).
4.6. Bij wanbetaling behoudt ADVOCATENKANTOOR GEEBELEN zich tevens het recht voor de prestaties te staken tot aan de volledige betaling van onze erelonen. De niet-betaling van een factuur op haar vervaldag brengt tevens de onmiddellijke opeisbaarheid van alle op dat ogenblik openstaande facturen met zich mee.
5. Derdengelden
Als gevolg van deontologische reglementen moeten de bedragen, ontvangen voor rekening van derden, worden bewaard op aparte rekeningen die geen intresten opbrengen. Die bedragen zullen zo snel mogelijk worden overgemaakt aan de rechthebbenden, tenzij strijdig en gemotiveerd advies van ADVOCATENKANTOOR GEEBELEN.ADVOCATENKANTOOR GEEBELEN mag haar ereloon en kosten verrekenen met de bedragen die zij ontvangt voor rekening van de cliënt.
6. Privacy, witwaswetgeving en bewaartermijn dossier
6.1. ADVOCATENKANTOOR GEEBELEN verbindt zich om bij de verzameling en de verwerking van de gegevens van haar cliënten strikt alle wettelijke bepalingen inzake de bescherming van persoonsgegevens na te leven. ADVOCATENKANTOOR GEEBELEN vervult haar verplichtingen als verantwoordelijke en/of als verwerker van die gegevens in overeenstemming met de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 en andere dwingende regelgeving. De gegevensverwerking wordt beperkt tot wat noodzakelijk is en de bewaartermijn van de persoonsgegevens is beperkt tot zolang als nodig voor het realiseren van de doeleinden van de verwerking en in overeenstemming met de wettelijke bewaartermijn. De persoonsgegevens worden op een passende manier beveiligd middels passende technische en organisatorische maatregelen. De cliënt heeft het recht om inzage te krijgen in de gegevens die ADVOCATENKANTOOR GEEBELEN verwerkt, evenals waarom ADVOCATENKANTOOR GEEBELEN dit doet en wie de gegevens ontvangt. Hij kan ook vragen om bepaalde gegevens te wissen of aan te passen. Ons privacy-beleid kan steeds opgevraagd worden via e-mail: info@geebelen.eu
6.2. De cliënt erkent op de hoogte te zijn van het feit dat de advocaten van ADVOCATENKANTOOR GEEBELEN onderworpen zijn aan de wetgeving betreffende de voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en financiering van terrorisme. De cliënt verbindt er zich toe om de beroepsbeoefenaar alle informatie of documenten die gevraagd worden als gevolg van de toepassing van deze wetgeving te bezorgen.
6.3. Elk dossier wordt na afsluiting gedurende de wettelijke termijn van 5 jaar bewaard, waarna het definitief wordt vernietigd. Indien de cliënt niet wenst dat zijn dossier wordt vernietigd, kan hij op schriftelijk verzoek zijn dossier opvragen binnen deze termijn van 5 jaar.
7. Einde van de samenwerking
7.1. De cliënt heeft op ieder ogenblik het recht schriftelijk een einde te maken aan de samenwerking. In dit geval zal ADVOCATENKANTOOR GEEBELEN een finale staat opmaken van de kosten en honoraria, lopend tot aan de beëindiging van de samenwerking. Op eerste aanvraag zal het dossier ter beschikking gebracht worden van de cliënt.
7.2. ADVOCATENKANTOOR GEEBELEN heeft ook het recht om de samenwerking op ieder moment schriftelijk te beëindigen.
8. Geschillen
8.1. Partijen komen hierbij overeen om eventuele geschillen eerst en vooral onderling te zullen regelen op een informele wijze en hierbij de grootst mogelijke discretie indachtig te zullen zijn. Indien de voormelde informele regeling niet tot een oplossing komt, zal het geschil worden voorgelegd aan de gewone rechtbanken.
8.2. Alle geschillen die niet worden opgelost door voormelde informele procedure, vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Limburg. Deze rechtbanken zijn uitsluitend bevoegd om kennis te nemen van zulke geschillen. Het Belgisch recht is van toepassing.